کدگذاری در انبار

تعریف و فواید کد گذاری:

به ایجاد رویه و سیستمی که بوسیله ان اطلاعات و نشانه های مورد نیاز از شخصی بشخص دیگر یا از نقطه ای به نقطه دیگر بصورت خالصه منتقل گردد کدگذاری گویند. که به معنی رمز یا نشان خاص است و جهت سهولت در کار و تقلیل حجم گفته ها و نوشته ها بکار می رود در کدگذاری ممکن است از عوامل متعددی چون رنگها ، نورها ، اشکال ، اعداد ، الفبا و ... یا ترکیبی از آنها بهره گرفت.

 مهمترین فواید  سیستم کد گذاری عبارتند از:

1) جلوگیری از نوشتن جملات طویل و توصیفی و شناسایی کردن ساده و دقیق تر کالاها

2) استاندارد کردن کالاها و کمک به جمع آوری صحیح آمارو اطلاعات آماری و محاسباتی

3) ثبت عملیات واردات و صادرات کالاها.

4) نگهداری حساب دقیق موجودی انبار توسط ماشینهای الکترونیکی پیشرفته.

5) صدور سفارش خرید بطور ساده و مطمئن و دقیق و پیگیری ساده تر امور و سهولت برنامه ریزی و کنترل.

انواع روش های کد گذاری در انبار:

1) روش ساده با روش اعداد ترتیبی

2) روش اعداد گروهی

3) روش اعشاری یا روش دیوئی

4) روش حروفی یا الفبایی

5) روش نیمونیک یا روش استفاده از حروف اول نام کالاها

6) روش مخفی

7) روش کد نیگ ویژه

8) روش کد نیگ استاندارد

کدگذاری در انبار (warehouse coding system) به مجموعه های انبارداری کمک می کند تا سیستم بهتری برای ذخیره کالا داشته باشند و همین هم باعث می شود تا فعالیت های آنها روند بهتر و آسان تری داشته باشد.

در نتیجه، هر کالا به روش خاص خود در انبار نگهداری می شود.

فرآیند کدگذاری در انبار شامل شناسایی محصولات مشخص با کد یا نشانه می باشد.

این کد با برچسبی که به محصول الصاق شده همراه است،

که به شما این امکان را می دهد تا به طور الکترونیکی به کالا دسترسی داشته باشید.

یکی از پر طرفدارترین و پر استفاده ترین برچسب های دنیا بارکدها و تگ های RFID می باشد.

کدگذاری یعنی تخصیص و تعیین کد برای یک کالا. از این کد می توانیم بفهمیم که اصلی ترین ویژگی های این کالا یا محصول چیست: منبع آن، تاریخ ورود به انبار، بسته بندی و انقضاء، مواد تشکیل دهنده یا آسیب زا، و دیگر موارد مهم هر کالا.

هدف از کدگذاری در انبار این است تا کالاها به طور اختصاصی شناسایی شوند(با این روش، یک کالا دارای دو کد نخواهد بود).

سیستم مدیریت انبار (warehouse management system)‌ در این فرآیند نقش اساسی دارد.

این سیستم مجموعه ای است که کد را برای هر کالا تعریف می کند، موقعیت محصول را در میان دیگر کالاهای موجود در انبار مشخص و بخش های مختلفی که کالاها در انبار عبور می کنند، نظارت می کند.

امروزه، ترندهایی مانند تحویل های فوق العاده سریع یا انبار کالاهای کوچک به فرآیند انبارداری پیچیدگی هایی را اضافه کرده است.

برای این مورد، نصب سیستم کنترل کامل و یکپارچه و ضبط تمامی حرکات و فعالیت ها برای مطالعه و بررسی جریان کالاها و بهینه سازی انبارداری، ضروری است.

به لطف کدگذاری در انبار و سیستم مدیریت انبار هوشمند، اوپراتورها می توانند کالاها را شناسایی و سرعی تر ارسال کنند و دچار خطا و اشتباه کمتری شوند.

هدف از کدینگ انبار چیست؟

نرم افزار انبارداری، یک نرم افزار کاربردی است که به کنترل و مدیریت عملیات روزانه در یک انبار کمک زیادی می‌کند. سیستم کدینگ انبار در شناسایی و تشخیص تک‌تک کالاهایی که در انبار نگهداری می‌شوند، کاربردی است. در پاسخ به این سوال که کد انبار چیست یا کدینگ کالا چیست؟ باید گفت برخی از شرکت‌ها به جای کد کالا از شماره مدل، کد محصول و … استفاده می‌کنند. در حقیقت اگر شما نتوانید به طور خاص هر کالا را شناسایی و وضعیت و محل نگهداری آن کالا را در موجودی انبار ثبت کنید دچار سردرگمی شدیدی خواهید شد. همچنین کد محصولات برای خلاصه نمودن توضیحات بیش از حد محصول نیز مورد استفاده قرار می‌گیرند. به جای وارد نمودن نام یا توضیح کالا می‌توانید از کدینگ انبار استفاده کنید و این‌گونه فرایند ورود داده و مدیریت موجودی انبار در نرم افزار انبارداری شما نیز سرعت می‌یابد.

ویژگی‌های یک سیستم کدینگ انبار مناسب چیست؟

سیستم کدینگ انبار به منظور راحت‌تر شدن مراحل شناسایی و همچنین انبارش کالاها در انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد و هنگامی مؤثر واقع می‌شود که شامل ویژگی‌های زیر باشد:

باید نحوه نام‌گذاری محصولات از روی مشخصات ظاهری و جایگاه اقلام توضیح داده شود.

به کمک کدینگ تنوع اقلام با یکسان‌سازی کدهای اقلام مشابه و قابل جایگزینی کاهش یابد.

به‌عنوان‌مثال اگر سه کتاب با سه ویژگی متفاوت قادر به تأمین یک نیاز مشتری هستند، با یک کد و نام مشخص بشوند.

یک سیستم مناسب کدینگ کالا باید به کاهش هزینه‌های انبار و موجودی کمک بکند و نهایتاً باعث افزایش بهره‌وری شرکت شود.

در یک سیستم کدینگ انبار باید امکان فیلتر و انتخاب دقیق کالاها مقدور باشد.

باید بین تمام کالاها و قطعات و خدمات مختلف زبان مشترک ایجاد شود.

استانداردسازی اقلام از طریق مقایسه اقلام مشابه و حذف تنوع غیر ضروری موجودی‌ها.

کوتاه شدن بازه‌های زمانی انبار گردانی.

انواع روش‌های کدینگ کالا

1.روش کدینگ استانداردهای ملی یا بین‌المللی

در این روش سازمان از یکی از روش‌های استاندارد ملی یا بین‌المللی جهت کدینگ کالای خود استفاده می‌نماید این روش برای سازمان‌هایی با تنوع کالای زیاد و تعداد اقلام بسیار بالا بسیار مفید است . نظیر روش کدینگ و طبقه‌بندی کالا UNSPCS و CPC که توسط سازمان ملل ارائه شده است.

2. روش کدینگ استانداردهای درون سازمانی

اکثر سازمان‎‌ها ساختار کدگذاری کالا را متناسب با کالاهای خود تعیین و اجرا می‌نمایند که در ادامه یک نمونه ساختار کدگذاری کالا معرفی شده است

دوره روش های کدگذاری در انبار چه دوره ای هست؟

دوره روش های کدگذاری در انبار  یک دوره ی کاملا تئوری درقالب محتوای آفلاین است که یک میانبر واقعی برای صرفه جویی در وقت، انرژی و هزینه میباشد.

سرفصل مطالب دوره روش های کدگذاری در انبار

مرحله ورودی انبار و روش های کدگذاری در انبار

فرم تحویل کالا به انبار و روش های کدگذاری در انبار

جانمایی انبار و روش های کدگذاری در انبار

خروجی انبار و روش های کدگذاری در انبار

انبارگردانی و روش های کدگذاری در انبار و ...